RÈGLEMENT

ARTICLE 1. ORGANISATION

Le défi 360º The Challenge Gran Canaria est un événement organisé par Arista Eventos avec le parrainage institutionnel du Cabildo de Gran Canaria et de la mairie de Tejeda.

ARTICLE 2. DATES ET LIEU

Le défi 360º The Challenge Gran Canaria se déroulera entre le 13 et le 17 novembre 2024 sur l’île de Gran Canaria, comme point de départ et d’arrivée la commune de Tejeda.

ARTICLE 3. CARACTÉRISTIQUES DE LA COURSE

3.1 Le défi 360º The Challenge Gran Canaria est un parcours de montagne individuel et autonome de très haute difficulté.

3.2 L’objectif du 360º The Challenge Gran Canaria est de réaliser un parcours spécifique sans dépasser le temps établi.

3.3 La participation à cette modalité peut être individuelle.

3.4 Le participant doit maîtriser les techniques nécessaires et être préparé de manière adéquate pour relever ce défi : maîtrise des techniques d’orientation, préparation pour faire face aux conditions naturelles changeantes, capacité à aider les autres coureurs si nécessaire et tolérance à la fatigue, au manque de sommeil et aux problèmes nutritionnels.

3.5 Le parcours n’est pas balisé. Le coureur doit suivre le tracé fourni par l’organisation les dates précédant l’épreuve.

3.6 Le parcours doit être effectué en semi-autonomie. Les participants gèrent leurs temps de ravitaillement et de repos comme ils l’entendent. Le long du parcours, l’organisation mettra à disposition des bases de vie où les participants disposeront gratuitement d’un espace de repos et de nourriture. Comme l’organisation dispose d’un nombre limité de lits/matelas dans chaque base de vie, la disponibilité des lits pour dormir est limitée sur la base du premier arrivé, premier servi. En fonction de la demande de repos des coureurs, un temps maximum sera disponible pour garantir le repos de chacun.

3.7 Le ravitaillement sera autorisé dans tout autre établissement ouvert au public pendant la course, toujours aux frais des participants.

3.8 L’assistance extérieure ne sera autorisée que dans les bases de vie, pour autant que les conditions sanitaires le permettent.

ARTICLE 4. CONDITIONS D'INSCRIPTION

L’inscription au défi 360º The Challenge Gran Canaria sera accompagnée du remplissage d’un formulaire détaillant l’expérience antérieure de chaque participant, y compris l’expérience technique en montagne, l’histoire sportive et la motivation. L’organisation décidera, en respectant l’ordre d’inscription, de l’aptitude de chaque coureur pour finalement accepter ou non son inscription.

ARTICLE 5. COMPORTEMENT SPORTIF ET RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT

Le défi 360º The Challenge Gran Canaria se déroulera dans le respect absolu de l’environnement. Les organisateurs ne bloqueront la circulation à aucun moment et les participants respecteront le code de la route dans les villes et sur les voies publiques. De même, les participants doivent suivre les itinéraires marqués par l’organisation, en restant sur les sentiers, tout en respectant la réglementation environnementale du Cabildo de Gran Canaria.

Les participants seront disqualifiés de la compétition s’ils présentent des attitudes paramilitaires, font l’apologie du terrorisme, manifestent des attitudes violentes ou xénophobes, ou jettent des déchets dans la nature.

Il est obligatoire de respecter les cultures, le bétail et la propriété privée en général. Les participants seront tenus responsables de tout dommage causé par un tel comportement.

ARTICLE 6. ENREGISTREMENT, ANNULATION DE L'ENREGISTREMENT ET CHANGEMENTS DE PROPRIETE

6.1 INSCRIPTION

6.1.1 Seules les inscriptions effectuées sur le site officiel de l’événement seront acceptées, en remplissant les documents nécessaires et en payant le droit d’inscription par carte de crédit/débit.

6.1.2 Chaque participant doit remplir correctement toutes ses données personnelles, car celles-ci seront vérifiées par les organisateurs lors du retrait des dossards.

6.1.3 Vérifier les périodes de prix et les réductions sur le site officiel de l’événement.

 

6.2 ANNULATION DE L’INSCRIPTION

Pour le défi 360º The Challenge Gran Canaria 2024, les participants auront deux possibilités d’annuler leur inscription :

6.2.1 SOUSCRIPTION À L’ASSURANCE REMBOURSEMENT.

Au moment de l’inscription, il sera possible de souscrire une police d’assurance qui remboursera les frais d’inscription (à l’exception du montant de l’assurance). Si l’événement est annulé en raison d’un décret d’alerte sanitaire ou si le participant est touché par une alerte sanitaire dans son pays d’origine et en Espagne, l’organisation remboursera la totalité des frais d’inscription (à l’exception du montant de l’assurance) jusqu’à la date de la course.

Le remboursement sera également effectif jusqu’à 30 jours avant la course (à l’exception des frais d’assurance) dans les cas suivants, dûment justifiés par l’envoi d’un courrier électronique à info@aristaeventos.com :

Blessure ou maladie grave, accident ou décès du coureur, de son conjoint ou partenaire ou de ses ascendants/descendants au premier degré.

Une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou le décès de leur conjoint ou partenaire ou de leurs ascendants ou descendants au premier degré jusqu’à trente jours avant l’épreuve.

Dans le cas où les participants ont contracté des services lors du formulaire d’inscription, les services ne seront remboursés que jusqu’au 1er septembre. Après le 25 septembre, les frais d’inscription seront intégralement remboursés, à l’exception de l’assurance et des services contractés.           .

6.2.2 SANS AVOIR SOUSCRIT L’ASSURANCE REMBOURSEMENT. En raison de la situation sanitaire exceptionnelle, le participant qui ne souscrit pas à l’assurance remboursement au moment de l’inscription peut se voir rembourser un pourcentage des frais d’inscription totaux selon les dates suivantes :

  • Jusqu’au 1er septembre 2024 : remboursement de 60 % des frais d’inscription.
  • Jusqu’au 16 octobre 2024 : remboursement de 40 % des frais d’inscription.

Après cette date, l’organisation de la course ne remboursera en aucun cas les frais d’inscription aux participants qui n’ont pas souscrit à une assurance de remboursement.

 

6.3 CHANGEMENT DE PROPRIÉTAIRE

Le délai pour le transfert d’une place d’un coureur à un autre est fixé à 30 jours maximum avant l’épreuve. Passé ce délai, aucun changement ne pourra être effectué. Le changement de propriétaire aura un coût administratif de 5€ et doit être demandé par email à info@aristaeventos.com.

ARTICLE 7 - CONDITIONS DE PARTICIPATION

7.1 RÈGLES GÉNÉRALES

En règle générale, tous les participants au défi 360º The Challenge Gran Canaria doivent

  • Être majeur.
  • Connaître et accepter les conditions du présent règlement.
  • Compléter correctement toutes les étapes de l’inscription

 

7.2 DÉCLARATION DE NON-RESPONSABILITÉ

Tous les participants inscrits au défi 360º The Challenge Gran Canaria comprennent qu’ils participent volontairement et sous leur propre responsabilité à la compétition. Par conséquent, ils exonèrent et dégagent l’entité organisatrice, les partenaires, les sponsors et les autres participants de toute responsabilité à l’égard des coureurs et de leurs héritiers. De même, ils renoncent et s’engagent à les dénoncer.

En aucun cas, l’organisation ne pourra être tenue pour responsable des accidents résultant de maladies ou d’infirmités latentes, d’imprudence, de négligence, d’inobservation du règlement, ainsi que ceux survenant lors des déplacements vers et depuis le lieu où se déroule la course.

Les coureurs acceptent, au moment de l’inscription, le texte de la clause de non-responsabilité.

7.3 CERTIFICAT MÉDICAL

Tous les participants inscrits au défi 360º The Challenge Gran Canaria doivent présenter un certificat médical. Celui-ci doit être rempli et signé par un médecin agréé compétent et ne doit pas dater de plus d’un an avant le début de l’événement, sauf s’il doit être mis à jour en raison d’une maladie ou d’une blessure. Les candidats pourront le télécharger sur le site web où ils se sont inscrits, en accédant à leur espace privé, avant le 16 octobre 2023.

L’inscription ne sera finalisée ou validée que lorsque le coureur aura joint le certificat médical et que l’organisation l’aura validé. Une inscription payante sans certificat médical ne sera pas validée. Ce certificat attestera de l’aptitude du participant à participer à une épreuve de la difficulté du défi 360º The Challenge Gran Canaria.

Vous pouvez télécharger le modèle de certificat médical ici.

 

7.4 ASSURANCE ACCIDENT

Tous les participants au Défi 360º doivent être couverts par une police d’assurance contre les accidents, conformément au

R.D. 849/1993.

Pour les participants qui, au moment de l’inscription, n’ont pas d’assurance accident propre, l’organisation de la course souscrira une police dont les conditions peuvent être vérifiées sur le formulaire d’inscription.

ARTICLE 8. DROIT A L'IMAGE, PUBLICITE ET PROTECTION DES DONNEES

8.1 DROIT À L’IMAGE

L’entité organisatrice se réserve les droits exclusifs sur l’image du défi 360º The Challenge Gran Canaria, ainsi que sur l’exploitation audiovisuelle, photographique et journalistique de la compétition ou à des fins de recherche. Tout projet médiatique ou publicitaire doit faire l’objet d’une autorisation écrite expresse de la part des organisateurs. Dans le cas contraire, des poursuites judiciaires seront engagées.

 

8.2 LA PUBLICITÉ

Les coureurs doivent obligatoirement utiliser et placer le matériel publicitaire fourni par l’organisation à l’endroit indiqué. La modification, le pliage ou la dissimulation du matériel publicitaire seront sanctionnés. En outre, il incombe aux participants d’entretenir ledit matériel.

 

8.3 PROTECTION DES DONNÉES

En s’inscrivant au défi 360º The Challenge Gran Canaria, les participants consentent à ce que l’organisation de l’événement traite automatiquement leurs données personnelles à des fins sportives, promotionnelles ou commerciales.

Conformément aux dispositions de la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, le participant a le droit d’accéder à ces fichiers afin de rectifier ou d’annuler tout ou partie de leur contenu. Pour ce faire, une demande écrite doit être faite à l’adresse suivante : info@aristaeventos.com.

De même, les participants accordent expressément à l’organisation le droit de reproduire leur nom et prénom, le classement obtenu, la catégorie et l’image.

ARTICLE 9. ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE
MATÉRIEL TYPE SANCTION *
Récipient(s) d’eau d’une capacité minimale de 3 litres Obligatoire 2 heures
Réserve de nourriture énergétique de sécurité Obligatoire
2 torches en bon état de fonctionnement avec chargeur/piles en quantité suffisante pour la durée maximale estimée du défi Obligatoire 2 heures
1 couverture de survie (minimum 140x210cm) Obligatoire 3 heures
Sifflet Obligatoire 2 heures

Téléphone portable allumé pendant toute la durée de la course avec option internationale ( sans numéro caché )

Obligatoire Disqualification
1 chargeur (solaire, batterie externe…) pour assurer l’autonomie du téléphone portable et du GPS pendant la durée maximale du défi Obligatoire 2 heures
1 sous-vêtement chaud à manches longues en tissu transpirable Obligatoire 4 heures
1 veste imperméable et 1 pantalon avec membrane transpirante Obligatoire 4 heures
1 pantalon ou collant de sport long Obligatoire 4 heures
1 paire de gants chauds Obligatoire 2 heures
1 bonnet Obligatoire 2 heures
1 sac poubelle Obligatoire 2 heures
1 gobelet polyvalent/ gourde à vélo Obligatoire 3 heures
1 boussole magnétique Obligatoire 2 heures
1 couteau/canif Obligatoire 2 heures
1 GPS sur lequel seront chargées les parcours fournies par l’organisation. Cet appareil doit pouvoir accepter au moins 20 parcours d’au moins 5 000 points chacun Obligatoire Disqualification
Le Roadbook et les cartes des itinéraires fournis par les organisateurs Obligatoire 4 heures
1 sac de bivouac (100% imperméable à la pluie et au vent) Obligatoire 4 heures
1 trousse de premiers secours pour soigner les petites blessures et les affections bénignes. Obligatoire 2 heures
Espèces (150 euros) Obligatoire 2 heures
Carte d’identité avec photo Obligatoire 2 heures
1 poncho imperméable Recommandé
1 lunettes de soleil Recommandé
Bâtons de marche Recommandé
Vêtements de réserve Recommandé
Tablettes de désinfection Recommandé
Corde, crème solaire, vaseline ou crème anti-frottements Recommandé

 

* Les pénalités sont cumulatives.

* L’organisation se réserve le droit d’adapter ces pénalités à chaque cas et d’interpréter les vêtements et équipements obligatoires lors de l’application des pénalités

* Les participants ont le devoir de suivre les indications des commissaires de course. 

* La répétition des pénalités peut entraîner la disqualification du concurrent.

ARTICLE 10. CATÉGORIES ET PRIX

Le défi 360º The Challenge Gran Canaria attribuera des prix aux participants suivants :

  • Les 5 premiers de la catégorie générale
  • Premier et premier classés dans la catégorie des résidents canariens.
ARTICLE 11. BARRIÈRES HORAIRES

Des barrières horaires seront définies aux bases de vie et à tout autre endroit jugé utile par l’organisation pour des raisons de sécurité. Elles seront calculées pour permettre aux participants d’atteindre la ligne d’arrivée dans le temps maximum imposé par l’organisation.

Pour être autorisé à poursuivre la course, le participant doit quitter le point de passage avant l’heure limite indiquée.

Tout participant disqualifié par l’organisation qui souhaite poursuivre le parcours le fera à ses risques et périls après avoir restitué son dossard et la balise.

ARTICLE 12 - ABANDON

Le participant doit être autonome au moment de quitter la course. Dans le cas où la base de vie ne se trouve pas dans un endroit accessible en transport public, l’organisation emmènera le coureur à un endroit où il pourra louer un service de transport.

En cas d’abandon en tout autre point du parcours, sauf en cas d’urgence, les coureurs doivent également organiser leur propre moyen de transport.

En cas d’abandon, le retour des sacs de matériel à la ligne d’arrivée ne peut être garanti avant la fin de la course.

ARTICLE 13. LOCALISATION ET TRAÇAGE

Une balise de positionnement sera remise à chaque participant, moyennant une caution de 50 €. Cette balise émet de temps en temps un message indiquant la position du coureur. Ces informations sont mises à la disposition du service de sécurité qui suit en permanence la progression des coureurs pour s’assurer qu’ils respectent le parcours. Pour des raisons de sécurité, ce suivi sera également disponible sur les systèmes de suivi en ligne pendant le défi.

Cette balise doit être restituée à l’organisation à la fin de la course.

ARTICLE 14. SÉCURITÉ ET COMPORTEMENT EN CAS D'ACCIDENT OU D'INCIDENT

Le service de sécurité et les contrôleurs de la base de vie sont les interlocuteurs uniques des coureurs, qui doivent être sollicités pour résoudre tout problème. En cas de besoin, ils sont chargés d’alerter et de coordonner les services publics de secours.

En cas d’accident :

  • Les coureurs doivent utiliser leur trousse de secours pour les premiers soins,
  • En cas d’urgence ou d’impossibilité de se déplacer, ils préviendront par tout moyen le service de sécurité de la course.
ARTICLE 15. RÈGLES DE SÉCURITÉ ET COMPORTEMENT GÉNÉRAL

15.1 Il est du devoir de chaque coureur de porter assistance à un autre participant en danger ou accidenté et de le signaler immédiatement au point de contrôle le plus proche ou au numéro de téléphone d’urgence. La non-assistance peut être sanctionnée par une disqualification immédiate.

15.2 Chaque coureur a l’obligation de transporter les déchets qu’il génère : emballages, papier, déchets organiques, etc. aux endroits indiqués et mis à disposition par l’organisation. Un bâton cassé en compétition peut être remis à un point de contrôle. Les concurrents qui ne les déposent pas ou les laissent dans une zone préparée peuvent être pénalisés.

15.3 La nourriture transportée par le coureur doit être marquée du numéro de dossard.

15.4 Tous les coureurs doivent suivre l’itinéraire balisé et signalé par l’organisation. Le non-respect de celui-ci ou le passage à l’un des contrôles établis entraînera une pénalité qui sera déterminée par les commissaires de course et qui pourra aller, selon le cas, de l’avertissement à la disqualification totale.

15.5 Les concurrents doivent suivre, à tout moment et tout au long du parcours, les instructions des membres de l’organisation.

15.6 Les concurrents doivent avoir un comportement sportif à tout moment et respecter les autres athlètes, les signaleurs et les autres membres de l’organisation. Ils doivent également être attentifs aux installations mises à leur disposition pour la course.

15.7 L’accompagnement du coureur par une autre personne, qu’elle soit coureur ou non, sera considéré comme une aide extérieure et pourra être sanctionné. De même, l’assistance extérieure et/ou le ravitaillement du coureur en dehors des zones prévues à cet effet, telles que détaillées à l’article 8 du présent règlement, seront également considérés comme de l’assistance extérieure.

ARTICLE 16 - PÉNALITÉS ET DISQUALIFICATIONS AVEC SANCTION ÉVENTUELLE

16.1 PÉNALITÉS

Un coureur sera pénalisé ou disqualifié s’il commet l’une des infractions suivantes (l’équipe arbitrale aura le pouvoir de donner des avertissements, si elle le juge nécessaire, avant d’appliquer une pénalité) :

  • Ne pas respecter l’itinéraire balisé ou le balisage du parcours pour un raccourci.
  • Recevoir de l’aide ou des rafraîchissements (à l’exception de l’aide) de toute personne, concurrent ou non, en dehors des zones prévues à cet effet.
  • Refuser de porter le dossard, le couper ou l’abandonner.
  • Déposer des détritus sur le parcours.
  • Empêcher un autre coureur d’être dépassé ou le gêner.
  • Ne pas se munir du matériel demandé par l’organisation à chaque poste de contrôle.
  • Ne pas tenir compte des indications des organisateurs, des arbitres, des commissaires ou des collaborateurs (Garde civile, Protection civile, etc.).
  • Ne pas passer par l’un des points de contrôle des puces.
  • Ne pas porter ou ne pas mettre le matériel indiqué par l’organisation.
  • Demander de l’aide sans en avoir besoin.
  • Accuser un participant de recevoir de l’aide ou de se trouver dans toute autre situation punissable sans en apporter la preuve.
  • Accuser et/ou remettre en cause les décisions prises par l’organisation.

 

16.2 DISQUALIFICATIONS AVEC POSSIBLE SANCTION

Il appartiendra au comité de course d’établir les pénalités et la sévérité de celles-ci, qui iront de la disqualification à l’expulsion de l’épreuve selon les critères de sévérité et de proportionnalité de celles-ci :

  • Provoquer un incident sportif (agression ou insulte) envers un concurrent, un membre de l’organisation, l’équipe arbitrale ou spectateur.
  • Provoquer volontairement un accident.
ARTICLE 17. RÉCLAMATIONS

Toute plainte sera acceptée moyennant le versement d’une caution de 50 euros. Cette caution ne sera remboursée que si l’organisation estime que la plainte est justifiée. Les plaintes doivent être formulées par écrit et doivent respecter un format minimum, dans lequel les éléments suivants doivent être indiqués :

  • Nom et prénom de la personne déposant la plainte
  • Numéro d’identification
  • Nom et prénom du/des athlète(s) concerné(s)
  • Numéro de dossard
  • Faits allégués

Les réclamations concernant les classements provisoires peuvent être déposées jusqu’à 1 heure après l’arrivée du participant réclamant

ARTICLE 18. ANNULATION OU SUSPENSION DE LA COURSE

Les organisateurs se réservent le droit de suspendre ou d’annuler l’épreuve en cas de force majeure, telle que prescrite par les autorités compétentes et/ou en cas de conditions météorologiques défavorables. Dans ce cas, les frais d’inscription ne seront pas remboursés et les dépenses des participants ne seront pas couvertes.

De même, la direction de course peut suspendre, écourter, modifier, neutraliser ou arrêter la course pour des raisons de sécurité ou de force majeure indépendantes de sa volonté et non imputables à l’organisation (conditions météorologiques, variations de débit d’eau, alertes décrétées par les autorités, etc.).

ARTICLE 19. AGRÉMENT

La formalisation de l’inscription au défi 360º The Challenge Gran Canaria implique l’acceptation des dispositions contenues dans le présent règlement. Ce règlement peut être amendé, modifié ou amélioré à tout moment par les organisateurs, ainsi que toute autre donnée, règle ou article pour le meilleur déroulement de l’événement. En s’inscrivant, le participant accepte ce règlement.